プライバシーポリシー

制定日：2017年9月1日

HAWAII NoKaOi事務局（以下、「当事務局」と呼びます）は、プライバシー保護を最重要項目としてとらえ、厳重なる注意のもとに個人情報を取り扱っております。お客さまに安心してご利用いただくために以下の項目を誓います。

当事務局では、WEB事業、コミュニティ事業、旅行企画事業、各種プロモーション事業等、幅広い事業を推し進めています。そのなかで、個人情報の保護を企業活動のひとつと捉え、情報の適切な取扱いおよび安全管理に取組むことが重要な社会的責任であると認識し、本人の権利利益を保護して、個人情報に関する法規制等を遵守致します。そのため、当事務局では、個人情報保護に関する方針を社内・外に宣言すると共に、個人情報の重要性について社員に対する教育活動を実施するほか、個人情報を取り扱う組織ごとに個人情報保護の責任者を置き、個人情報の適切な管理を実施してまいります。

事業内容を考慮し、お客様・社員の個人情報を適切に取得、利用、提供、委託します。特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取扱いません。またそのための措置を講じます。

1. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
2. 個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクに対し、防止処置並びに是正処置を講じます。
3. 個人情報に関する苦情及び相談に適切に対応します。
4. 個人情報を適正に利用し、またその保護を徹底するために、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、改善します。

HAWAII NoKaOi 事務局　代表 渡辺 伊吹

以上

個人情報のお取扱いについて

HAWAII NoKaOi事務局（以下、「当事務局」と呼びます。）は、当事務局のサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下の通り取り扱います。

個人情報の利用目的

当事務局は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。

　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 　 　 　

個人情報の類型	利用目的
お客様等の個人情報	1. お客様との業務上の連絡 2. 契約の履行 3. 当事務局が取り扱う製品・サービスに関するご案内 4. 当事務局が開催（主催・共催・協賛）するイベント等に関するご案内 5. お取引先様とのお問い合わせまたはご依頼等への対応 6. 顧客満足度調査等のアンケートの依頼
ビジネスパートナー様社員の個人情報	1. 緊急時など業務上の連絡等 2. 当事務局顧客企業への営業活動 ※但し、ビジネスパートナー様から取得した個人情報は開示対象外
社員（退職者含む）の個人情報	1. 雇用契約等の人事労務管理、社会保険等の法令に定める業務 2. 経理、給与計算等の業務上の確認 3. 福利厚生サービスおよびイベント等
採用応募者の個人情報	1. 採用選考等
その他	1. ご本人に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的

上記目的以外の利用について

上記以外の目的で個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により許される場合を除き、必ずご本人に事前に利用目的を通知し、同意をいただいたうえで行います。

第三者への提供について

当事務局では、委託先へ委託する場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

　1. 法令に基づく場合
　2. 人の命、身体又は財産の保護のために必要がある場合があって、本人の同意を得ることが困難であるとき
　3. 公衆衛生上の向上又は児童の健全な育成推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
　4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって会社事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等について

個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という）を求められた場合には、適切、かつ迅速に対応いたします。
開示等の請求にあたり、当社所定の請求書およびご本人であることの証明する資料を提出していただきます。開示等の請求手続きや必要な書類につきましては下記個人情報相談窓口までお申し付けください。

個人情報の委託について

当事務局では、業務を円滑に遂行するため、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合がありますが、この場合は、当事務局が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

本人が個人情報を与えることの任意性について

ご本人が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合に本人に生じる結果につきまして、当事務局への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合はお問い合わせ等にお答えすることができませんのでご了承下さい。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取り扱いについて

当事務局は、本人に明示することなく、本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。

個人情報の管理について

個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。